الشروط المرجعية الخاصة باستقطاب شركات لتنفيذ تدريب وتقديم جلسات إرشاد فردية

حول إدارة المشاريع الصغيرة

حضرات السادة:

أنتم مدعوون لتقديم عروض أسعار من اجل تزويد الخدمات التالية:

(‌1) تنفيذ تدريب حول إدارة المشاريع الصغيرة

(‌2) تقديم جلسات إرشاد فردية.

مقدمة:

مركز شؤون المرأة جمعية أهلية نسوية مستقلة غير ربحية تهدف إلى تمكين النساء وتعزيز حقوق المرأة والمساواة الجندرية من خلال برامج تمكين المرأة والأبحاث والمناصرة. يلتزم مركز شؤون المرأة خلال تحقيقه لرؤيته ورسالته بمبادئ حقوق الإنسان والتي تشمل المسؤولية والالتزام بحكم القانون والشفافية والتسامح والعدالة والمساواة وعدم التمييز والمشاركة والتمكين للفئات المهمشة. ينفذ مركز شؤون المرأة من خلال برامجه المختلفة العديد من الأنشطة والأبحاث والمشاريع المتعددة التي تدعم قضايا المرأة الفلسطينية.

خلفية/نطاق العمل:

يرغب مركز شؤون المرأة باستقطاب شركات تدريبية لتنفيذ تدريب حول تعزيز مهارات ومعارف وفهم وتوجهات المستفيدات في اعداد خطة لإدارة مشاريعهن وأعمالهن الصغيرة، بهدف مساعدة النساء المستفيدات على اعداد خطة لإدارة مشاريعهن الصغيرة واكسابهن مجموعة من المهارات الأساسية في إدارة المشاريع الصغيرة تمهيدا لحصولهن على فرصة لتطوير مشاريعهن الخاصة، وتقديم خدمات استشارية وإرشادية مصممة خصيصًا لـ 10 سيدات رياديات بهدف تعزيز فهمهن لمتطلبات السوق واستراتيجيات الوصول إليه، تقديم توجيهات حول التسويق والعلامة التجارية وتقنيات المبيعات، والمساعدة في تحديد الفرص السوقية الجديدة ومعالجة العوائق التي تحول دون دخول السوق.

الغرض من المهمة:

- التعاقد مع شركات/أفراد لتقديم خدمات تدريب (25) ساعة تدريبية لمجموعة من النساء حول تعزيز مهارات ومعارف وفهم وتوجهات لعدد 10 من المشاركات المستفيدات في المشروع، لإعداد خطة لإدارة مشاريعهن الصغيرة واكسابهن مجموعة من المهارات الأساسية في إدارة المشاريع الصغيرة تمهيدا لحصولهن على فرصة لتمويل مشاريعهن الخاصة. 

- وأيضا لتقديم جلسات إرشاد فردية، بواقع (20) ساعة من الخدمات الاستشارية والإرشادية لعدد 10 سيدة، بواقع (2 ساعة) لكل سيدة وذلك بعد الانتهاء من التدريب وحصولهن على المنح المالية اللازمة للبدء بمشاريعهن، حيث سيتم تقديم الاستشارات في مواقع مشاريعهن.

واجبات ومسؤوليات الشركة/الاستشاري:

- تنفيذ تدريب حول إدارة المشاريع الصغيرة بما يشمل (25) ساعة تدريبية لعدد 10 من المشاركات ضمن المواصفات التالية:

- تنفيذ (25) ساعة تدريبية، على مدار 5 أيام (بواقع 5 ساعات يوميا)، لعدد 10 من النساء الرياديات.

- اعداد المادة التدريبية واعتمادها من مركز شؤون المرأة.

- اعداد واعتماد منهجية التدريب والخطة التفصيلية.

- تنفيذ البرنامج التدريبي بطرق ابداعية وغير تقليدية، واشراك المستفيدين في عملية إعداد خطط الأعمال لمشاريعهم.

- متابعة المستفيدات وتقييمهن طوال فترة تنفيذ التدريب.

- تصميم النماذج اللازمة للتطبيقات العملية والأنشطة، وتقديم تفصيل الأنشطة. 

- متابعة مخرجات التدريب والأعمال المقدمة من المتدربين بالتعاون مع فريق ادارة المشروع.

- تقييمات قبل وبعد التدريب لقياس الأثر والمعارف والمهارات والتوجهات المكتسبة من التدريب.

- اعداد التقارير اللازمة للبرنامج باللغتين العربية والانجليزية والتي تشمل على تقرير يوثق فعاليات وأنشطة التدريب، المنهجية المتبعة، تقييم المتدربين، تقييم رضا المستفيدين للخدمات التدريبية، الأهداف والنتائج المتحققة من التدريب، قياس الأثر، التوصيات والملاحظات والدروس المستفادة وقصص النجاح. باللغتين العربية والانجليزية.

- تقديم جلسات إرشاد فردية لعدد 10 سيدات رياديات ضمن المواصفات التالية:

- سيتم تنفيذ الجلسات بواقع (20) ساعة استشارية، بواقع جلستين لكل سيدة (جلسة/ ساعة)، لعدد 10 من النساء صاحبات المشاريع الصغيرة والتي قام المركز مؤخرا بتمويلهن لتطوير مشاريعهن الخاصة وتلقين تدريب حول "إدارة المشاريع الصغيرة".

- تقديم جلسات إرشاد فردية بواقع جلستين لكل مستفيدة، تتناول المواضيع التالية:

تطوير وتحسين المنتجات.

- تحسين العلامة التجارية والتغليف.

- استراتيجيات الوصول إلى السوق، وتحديد الفرص السوقية وربطهن بشبكات أو قنوات سوقية ذات صلة.

- تقنيات المبيعات والتعامل مع العملاء.

- استراتيجيات التسعير والتخطيط المالي.

- كيفية اعداد القوائم المالية والحسابات.

- اعداد واستخدام الدفاتر المحاسبية.

- إعداد خطط عمل لتطبيق الاستراتيجيات المكتسبة.

- استخدام طرق الترويج المختلفة والمناسبة لطبيعة مشاريعهن.

- المتابعة المستمرة مع المستفيدات لضمان التنفيذ الفعال للتوجيهات والارشادات.

- تقديم تقرير فردي خاص بكل جلسة مع المستفيدات. 

- تقرير نهائي باللغتين العربية والانجليزية يلخص العملية الإرشادية، التقدم المحرز، التحديات التي تم مواجهتها، والتوصيات للدعم المستقبلي.

- الشركة/الاستشاري مسؤول عن توفير المواصلات للزيارات الخاصة بالمستفيدات في مواقع العمل الخاصة بمشاريعهن.

المخرجات:

- تقرير أولي حول آلية ومنهجية العمل يشمل خطة العمل الزمنية.

- 10 مستفيدات من النساء الرياديات حصلن على مهارات إدارة مشروع صغير وعمل خطة المشروع مالية وفنية، والمهارات المالية المتعلقة بآلية مسك الدفاتر والحسابات وغيرها من المهارات اللازمة لإدارة مشاريعهن من خلال البرنامج التدريبي المتخصص.

- 10 خطط عمل كاملة ومنفصلة لكل مشروع تشمل (المالية والتسويقية) وتحديد النتائج المالية لكل مشروع. 

- تقرير نهائي حول التدريب بالمهام التي تم إنجازها خلال فترة العمل والمخرجات والنتائج باللغتين العربية والانجليزية.

- تحسين عملي واحد على الأقل في منتج أو استراتيجية سوق لكل سيدة.

- 20 تقرير زيارة إرشادية لكل سيدة.

-تقرير نهائي باللغتين العربية والانجليزية يلخص العملية الإرشادية، التقدم المحرز، التحديات التي تم مواجهتها، والتوصيات للدعم المستقبلي.

الإطار الزمني:

تلتزم الشركة بتسليم المهام والمخرجات أعلاه بموعد زمني أقصاه 30 يوم من تاريخ توقيع العقد على أن يبدأ العمل في شهر أبريل 2026. آلية تسليم عروض الأسعار: 

يجب تسليم عروض أسعاركم (العرض الفني والمالي) نسخة واحدة وبـاللغة العربية، الى مكتب المشتريات بمركز شؤون المرأة، غزة شارع خليل الوزير عمارة السعيد الطابق الثاني.

موعد التسليم:

يكون الموعد النهائي لاستلام عروض الأسعار من قبل الهيئة المشترية على العنوان المشار إليه أعلاه، هو يوم الأحد الموافق 29/03/2026 الساعة 14:00 ظهراً.